مسئولیت های کامیشنر؟

کامیشنران سوگند مقامات عمومی هستند که مجاز به انجام وظایف مختلفی از جمله تأیید اسناد، گواهی امضا و دریافت سوگند هستند. در کانادا، کامیشنران سوگند توسط هر استان یا قلمرو منصوب می‌شوند.

وظیفه کامیشنر سوگند

وظایف خاص یک کامیشنر سوگند بسته به استان یا محل صدور مجوز متفاوت خواهد بود. با این حال، به طور کلی، کامیشنران سوگند مجاز به انجام وظایف زیر هستند:

1-کامیشنران سوگند می‌توانند تأیید کنند که یک سند یک نسخه واقعی و اصلی است. این می تواند برای اسنادی مانند قراردادها، وکالتنامه ها و اظهارات سوگند مفید باشد.

2-کامیشنران سوگند می‌توانند گواهی کنند که امضای روی یک سند توسط شخص خاصی زده شده است. این می‌تواند برای جلوگیری از جعل و کلاهبرداری مفید باشد.

3-کامیشنران سوگند می‌توانند سوگند از افراد بگیرند. این به معنای سوگند خوردن به گفتن حقیقت است. سوگندها اغلب در دادگاه‌ها یا در تنظیمات حقوقی دیگر استفاده می شوند.

تبدیل شدن به یک کامیشنر سوگند

فرآیند تبدیل شدن به یک کامیشنر سوگند، از استانی به استان دیگر متفاوت است. فرم درخواست را از وب سایت دولت استان یا محل مربوطه دانلود کنید. فرم را پر کنید و مدارک مورد نیاز را ضمیمه و هزینه درخواست را پرداخت کنید. دوره آموزشی به شما در مورد وظایف و مسئولیت‌های یک کامیشنر سوگند آموزش می‌دهد. محتوای دوره شامل قوانین مربوطه، اخلاق حرفه ای و رویه های تأیید اسناد می باشد. شرایط لازم:

• حداقل سن: معمولاً 18 سال یا بیشتر
• اقامت: اقامت در استان یا قلمرو مربوطه
• سابقه کیفری: عدم سوء پیشینه جنایی
• صلاحیت اخلاقی: دارای حسن شهرت و قابل اعتماد بودن

وظایف کامیشنر سوگند در مهاجرت به کانادا

علاوه بر مقامات دولتی،  کامیشنران سوگند  نیز می‌توانند سوگندنامه قانونی شهروندان را در کانادا  پذیرش کنند.

1- تأیید هویت

اصل مدرک شناسایی معتبر شما مانند پاسپورت، گواهینامه رانندگی یا کارت ملی را درخواست می‌کند. تصویر روی مدرک را با چهره شما مقایسه می‌کند. ممکن است از شما سوالاتی درباره اطلاعات مندرج در مدرک شناسایی تان بپرسد.در برخی موارد، ممکن است از شما بخواهد که اثر انگشت یا اسکن چهره خود را ارائه دهید. این اطلاعات با اطلاعات بیومتریک ذخیره شده در سیستم های دولتی کانادا مقایسه می‌شود. مدارک لازم:

• پاسپورت
• گواهینامه رانندگی
• کارت ملی
• شناسنامه
• کارت اقامت دائم کانادا
• سایر مدارک شناسایی معتبر

2- تایید صحت اسناد

قبل از مراجعه به کامیشنر سوگند، از نوع خدماتی که ارائه می‌دهد و هزینه آن اطلاع پیدا کنید. کامیشنر سوگند در مهاجرت به کانادا برای تأیید صحت اسناد شما از روش‌های زیر استفاده می‌کند:

• مطمئن می‌شود که اسناد شما دست‌کاری نشده باشند. مهر و امضای مقام صادرکننده اسناد را بررسی می‌کند. تاریخ و شماره سریال اسناد را بررسی می‌کند.
• مطمئن می‌شود که اطلاعات مندرج در اسناد شما دقیق و کامل باشند. اسناد شما را با سایر اسناد ارائه شده تان مقایسه می‌کند. در صورت نیاز، از شما توضیحاتی درباره اسناد‌تان می‌خواهد.
• در برخی موارد، ممکن است برای تأیید صحت اسناد شما از مراجع ذیصلاح در کانادا یا کشور مبدأ تان استعلام کند.

3- امضای اسناد

کامیشنر سوگند در مهاجرت به کانادا پس از تأیید هویت شما و صحت اسنادتان، آنها را امضا می‌کند. امضای کامیشنر سوگند به عنوان گواهی بر اصالت و صحت اسناد شما تلقی می‌شود. ارائه نامه رسمی از طرف مقام صادرکننده اسناد، ارائه گواهی عدم سوء پیشینه، ارائه استشهادیه از طرف افراد معتبر به کامیشنر سوگند کمک می‌کند و مورد برسی قرار می‌گیرد.

• شما باید در حضور کامیشنر سوگند حاضر باشید.
• کامیشنر سوگند هویت شما را تأیید می‌کند.
• کامیشنر سوگند صحت اسناد شما را بررسی می‌کند.
• شما اسناد را در حضور کامیشنر سوگند امضا می‌کنید.
• کامیشنر سوگند اسناد را امضا می‌کند.
• کامیشنر سوگند مهر خود را روی اسناد می‌زند.

4- دیگر فعالیت‌های کامیشنر سوگند

علاوه بر وظایف اصلی  تأیید اسناد، گواهی امضا و دریافت سوگند،  کامیشنران سوگند در کانادا  می‌توانند وظایف  دیگر  را نیز انجام  دهند.

• کامیشنران سوگند می‌توانند اسناد را از یک زبان به زبان دیگر ترجمه کنند و ترجمه را تأیید کنند. این می تواند برای اسنادی مانند گواهینامه تولد، گواهی ازدواج و گواهی فوت مفید باشد.
• کامیشنران سوگند می‌توانند به افراد در تنظیم و ثبت اقرارنامه کمک کنند. اقرارنامه سندی است که در آن شخص به انجام یا عدم انجام کاری اقرار می‌کند.
• کامیشنران سوگند می‌توانند به افراد در مورد امور حقوقی مشاوره و راهنمایی ارائه دهند. این می‌تواند شامل مواردی مانند قوانین مربوط به تأیید اسناد و امور مربوط به مهاجرت باشد.
• کامیشنران سوگند می‌توانند وظایف دیگر را نیز انجام دهند که طبق قانون مجاز است. این می تواند شامل مواردی مانند دریافت شهادت و انجام بازرسی باشد.

نکات مهم شهادت نامه

چنانچه کامیشنر سوگند که امضاء شما را تایید می‌کند شهادتنامه را امضاء نکرده باشد، و یا اگر مدارک ضمیمه نشده یا به درستی عالمت زده نشده و از سوی کامیشنر سوگند امضاء نشده باشند، کانادا شهادتنامه ابالغ شخصی تان را  قبول نخواهد کرد و شما مجبور می شوید دوباره به کامیشنر سوگند رجوع کنید. شهادتنامه ابالغ شخصی و پیوست‌های آن را به نزد یک کامیشنر سوگند ببرید تا او سوگند یا تأیید شما را گواهی کند. هزینه این کار را باید بپردازید. اگر خواستید میتوانید از چند جای مختلف مبلغ هزینه را سئوال کنید. مجری قسم باید شهادتنامه شما را امضاء کند و نسخه های ضمیمه شدە مدارک دادگاه را که به شخص مورد نظرتان ابالغ کرده‌اید به‌ طور مجزا مهر، امضاء، و شماره گذاری کند.

• قبل از مراجعه به کامیشنر سوگند، از نوع خدماتی که ارائه می‌دهد و هزینه آن اطلاع پیدا کنید.
• همراه با خود اصل مدارک و شناسنامه خود و شخص ثالث را به همراه داشته باشید.
• در صورت نیاز به ترجمه رسمی شهادت نامه، قبل از مراجعه به کامیشنر سوگند، آن را ترجمه کنید.
• اطمینان حاصل کنید که اطلاعات ارائه شده در شهادت‌ نامه‌تان دقیق باشد.

  کامیشنر برای پذیرش  سوگندنامه قانونی شهروندان   با سردفترNotary)) تفاوت دارد.  کامیشنر  فقط صلاحیت پذیرش سوگند  و اظهار نامه ها را دارد.  شخصی که سوگندنامه را امضا می کند باید مدرک شناسایی صادر شده توسط دولت را نشان دهد که حاوی عکس و امضای فعلی است، مانند گواهینامه رانندگی معتبر.  شما ملزم به امضاء در حضور کامیشنر هستید.  با توجه به وضعیت فعلی کووید-19، از 16 مارچ 2020، انجمن حقوقی انتاریو، کانادا، قوانین خود را تغییر داده است تا متقاضیان بتوانند به صورت آنلاین هم این سرویس را دریافت کنند

شرکت مهاجرتی  امیرنژاد در موارد زیر این سرویس را به شهروندان استان انتاریو ارائه می دهد:

• اظهار نامه قانونی در موارد زیر:

  • دعوتنامه ویزای توریستی
  • فرم قیم قانونی (Guarantor)
  • مفقودی پاسپورت یا کارت اقامت دائم
  • اعلام مجرد بودن یا داشتن کارت اقامت دائم
  • تغییر قانونی نام
  • اعلام وضعیت ازدواج شراکتی(Common-Law)
  • تغییر جنسیت
  • اثبات اقامت (Proof of Residency)
  • اعلام با تاخیر تولد نوزاد

• سوگندنامه قانونی در موارد زیر:

  • اصلاح در شناسنامه،سند ازدواج،طلاق ،فوت
  • اعلام مفقودی مدارک مهاجرتی و شهروندی
  • تغییر یا آپدیت در فرم های مهاجرتی یا مدارک ارائه شده به اداره مهاجرت کانادا
  • فرم های شهروندی کانادا

جهت کسب اطلاعات بیشتر همین امروز با ما تماس بگیرید